Desky è un software innovativo che trasforma qualsiasi ufficio in uno spazio di lavoro flessibile. In questo articolo i dipendenti e gli altri utenti impareranno a prenotare gli spazi di lavoro in Desky.
Come prenotare una hot desk o una sala riunioni
Clicca qui per accedere al tuo profilo Desky 💁
⏹️ Per accedere a Desky, è necessario essere invitati e verificare il proprio account.
Potete essere invitati e avere accesso a tutte le aziende diverse per accedere ai loro spazi di lavoro (come amministratore o utente). Potete accedere facilmente a ciascuno di essi all'interno del vostro profilo.
- Accedere al proprio account Desky.
- Selezionare la data per la quale si desidera effettuare la prenotazione. In questo modo è possibile vedere quali posti sono già occupati.
- Scegliere un hot desk o una sala riunioni facendo clic su di esso.
- Fare clic su Avvia prenotazione.
- Scegliere una data (e un orario se si prenota la sala riunioni).
- Fare clic su Conferma. Verrà visualizzata una panoramica delle prenotazioni.
💡 Non c'è limite al numero di prenotazioni.
Accesso a un altro piano
🔺 Questa opzione è disponibile solo se un amministratore ha creato diversi spazi di lavoro.
- Fare clic sul menu' a discesa in alto a sinistra
- Scegliere un piano
Gestire le prenotazioni
⭐ Ogni utente, indipendentemente dal fatto che sia amministratore o meno, può prenotare le stanze.
- Cliccate sul vostro profilo -📍 nell'angolo in alto a destra
- Scegliete le vostre prenotazioni.
- Filtrare tra le scrivanie e le sale riunioni.
- Per cancellare una prenotazione, cliccate su annulla.
✉️ Dopo la prenotazione l'utente riceverà un'e-mail di conferma.
Il profilo
Nel profilo è possibile modificare la foto, il nome e il cognome.
- Cliccate sul vostro profilo -📍 nell'angolo in alto a destra
- Scegliete Profilo
Accesso a diverse aziende
👥 Un utente può ora avere accesso a diverse aziende con un unico profilo, indipendentemente dal fatto che sia un amministratore o un utente normale. È sufficiente essere invitati nelle diverse aziende.
Come passare da un'azienda all'altra all'interno di un profilo:
- Cliccate sull'icona del vostro profilo 📍 nell'angolo a destra.
- Scegliere l'azienda a cui si vuole accedere