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Come gli amministratori possono accedere agli account dei loro dipendenti in Factorial

In this short article, you will see different ways in which now is possible to log in as an employee to check how they see Factorial

🔴 Tutte le azioni compiute durante l'accesso come dipendente saranno registrate.
🔴 Gli amministratori non possono eseguire le azioni all'interno dell'account di altri amministratori. 

Caso d'uso

A volte, quando si configura l'account Factorial come amministratore, si impostano le autorizzazioni, si invia un sondaggio o si effettuano alcuni cambiamenti dei quali pero' e' impossibile capire come si presentano agli occhi dei dipendenti.
Abbiamo introdotto un modo per controllare in Factorial un utente specifico, in modo da poter verificare che abbia i permessi corretti o che i cambiamenti effettuati siano corretti. 

Azioni bloccate

Alcune azioni saranno disponibili ma verranno registrate nel caso in cui vengano eseguite. Di seguito è riportato un elenco delle azioni che non sarà possibile eseguire

  • Richiedere e modificare le ferie
  • Firmare documenti (quando si accede come dipendente non si vedrà la notifica per firmare alcun documento)
  • Creare e modificare i turni
  • Modificare i contratti
  • Modificare i supplementi
  • Generare il file SEPA
  • Consultare la sezione valutazione delle performance (per proteggere le risposte anonime)
  • Consultare la sezione sondaggi (per proteggere le risposte anonime)

Come accedere come dipendente?

☝️Con questa funzione è possibile controllare e riepilogare le attività dei dipendenti; in factorial ci sono tre modi principali in cui è possibile eseguire questa azione. 

1: Gruppi di autorizzazioni 

  • Impresa > di piu' > Autorizzazioni > Inserite un gruppo di autorizzazioni > Dipendente > Selezionate il dipendente > Cliccate su Accedi come dipendente...

documenti

💡Ogni volta che si accede al profilo di un dipendente è possibile tornare al proprio profilo facendo clic su Torna al tuo profilo in alto.

2: Dipendenti:

Dipendenti > Fare clic sul pulsante delle opzioni (...) > Accedere come dipendente...

doc dip

3: Profilo personale del dipendente: 

Profilo del dipendente > Cliccare su (...) in alto a destra > Accedere come dipendente...

dip personale