Pasos para activar y utilizar la funcionalidad de control horario

Nuestra nueva función tiene todo lo que necesitas: registro de tiempo, aprobaciones de fichas, revisión de horario y asistencia, y mucho más. Veamos las diferentes características de la funcionalidad y cómo puedes comenzar a utilizarla.

Paso #1 • Activación

Para activar la funcionalidad, es tan fácil como ir a la pestaña de ‘Control Horario’ y verás el botón de activación.

También puedes ir a la pestaña de ‘Empresa’, luego vas a ‘Personalizar’ y activas la funcionalidad de Control Horario.

Una vez activa, podrás escoger entre dos funciones de aprobación: Solamente el administrador o también los managers autorizados podrán aprobar los horarios de los empleados en su equipo.

Paso #2 • Ingresar horas

Una vez que el empleado entra a su portal, podrá ir directamente a ‘Fichaje’ y tendrá disponible los renglones donde puede ingresar las horas trabajadas. Los fin de semanas estará en un gris más oscuro y también estarán resaltados los días de vacaciones y los feriados. Si por casualidad el empleado trabajó durante un día feriado o en vacaciones, puede también editar los renglones y añadir las horas trabajadas.

Es importante recalcar que las pausas al igual que el almuerzo deben de reportarse. Esto se puede hacer fácilmente haciendo clic en el ‘más’ para marcar que estás añadiendo otro turno. Una vez que las horas se ingresan, el software automáticamente las registra y el empleado puede continuar con su trabajo.

Paso #3 • Aprobaciones

En la sección de administradores y managers aprobados, podrás ver las horas de los empleados por mes. Puedes ver todas las fichas de cada uno, al igual que puedes filtrar por nombre.

En los meses ya aprobados va a salir como ‘aprobado’, los meses que finalizaron y están pro aprobar están en ‘pendiente’ y los meses que no han terminados los verás como ‘en progreso’.

Luego de que los empleados han añadido sus horas, al final del mes, se habilitarán para el administrador y los managers autorizados las aprobaciones de horas. Cuando esto sucede, las horas que ya estén reportadas por los empleados cambiarán a ‘Pendientes’, notificándote que ya están disponibles para aprobación.

Puedes seleccionar un empleado en específico para revisar y aprobar las horas, o puedes aprobar de una varias horas de los empleados fácilmente. Una vez que las horas son aprobadas, se bloquean los renglones y se registran las horas definitivamente.

A final de mes, una vez las horas estén registradas, podrás exportar y descargar las horas reportadas en Excel.

Paso #4 • Descargar informes

Cada administrador puede acceder y descargar fácilmente los registros de presencia de los empleados. En la pestaña de ' Control Horario', solo haz clic sobre los tres puntos en la parte superior izquierda y seleccionas 'Descargar informe'. Así de fácil.