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Configurez Forfaits Jours pour faciliter la gestion du temps des employés pour les gestionnaires et les cadres en jours plutôt qu'en heures.
- Que sont les Forfaits Jours ?
- Configurer l'application Éléments Variables de Paie
- Contrats
- Suivi du Temps 1 - Forfait Jours
- Suivi du Temps 2 - Forfait Jours
- Télécharger en PDF les feuilles de suivi du temps en Forfait Jours
Que sont les Forfaits Jours ?
➡️ La rémunération d'un salarié est fonction du nombre de jours travaillés. L'intention derrière est qu'un collaborateur recevra un salaire non pas pour un certain nombre d'heures mais pour un certain nombre de jours travaillés tout au long de l'année. En France, ce nombre de jours de travail dans l'année est fixé à 218 jours au maximum.
💡 Pour configurer la fonctionnalité Forfaits Jours, la personne morale doit être en France.
⚠️ Le Suivi Du Temps et l'Elément Variable de Paie doivent être installés.
1. Configurer l'application Elément Variable de Paie
Paramètres de Base :
Ajoutez un Pays et un Comptable.
2. Contrats
- Rendez-vous dans la rubrique Collaborateurs
- Sélectionnez le Collaborateur en question
- Dirigez-vous vers les Contrats
- Créer une Nouvelle Version
📖 Contrat : Informations Supplémentaires
- Forfaits Jours est désormais paramétré dans votre Contrat et Entité Légale
3. Suivi du Temps - Forfaits Jours
- Dirigez-vous vers le Suivi du Temps
- Sélectionnez le Collaborateur précédemment sélectionné avec le Nouveau Contrat
- Vous remarquerez que l'employé a désormais des Jours au lieu d'Heures
Si vous disposez d'une version Nouveau Contrat en milieu de mois et que vous indiquez que le salarié en question sera un cadre, les modifications seront apportées au début du mois suivant.
4. Suivi Du Temps 2 - Forfaits Jours
- Rendez-vous sur Suivi du Temps (votre section en temps que Collaborateur)
- Vous sélectionnez Shifts plutôt que de mettre des heures
- Vous avez l'option de Définir des Jours Ouvrés
Télécharger en PDF les feuilles de suivi du temps en Forfait Jours
Il est désormais possible de télécharger les feuilles de temps en PDF avec les plannings comptés en jours. Au lieu d'avoir les horaires de pointage d'entrée et de sortie, les données affichées dépendent de la partie de la journée : 1ère demi-journée et 2ème demi-journée.
- Dirgez-vous dans la rubrique Suivi du temps
- Remplissez votre feuille de temps du mois correctement
- Cliquez sur Exporter la feuille de temps
- Choisissez le Type d'exportation en PDF
- Choisissez ensuite la période pour laquelle vous souhaitez télécharger votre feuille de temps
- Cliquez sur Soumettre
⚠️ Il n'est pas encore possible de télécharger les feuilles de temps en Forfait Jours sous un format Excel.