Desde la sección de Control Horario, los administradores y managers podrán: filtrar los datos del fichaje de los empleados por períodos diarios, semanales, quincenales y mensuales.
🔺 Control Horario debe estar instalado.
1. Selecciona un período de aprobación del Fichaje
Ve a la fecha de inicio y fin del período seleccionado las flechas < >
2. Revisa los Fichajes Pendientes de ser Aprobados
💡Para ver en detalle de la sección de fichajes de cada empleado, haz click en la → situada a la derecha de cada fila.
- Selecciona la pestaña de Pendiente
- Filtra de acuerdo a tus preferencias
- Añade un ✔ para seleccionar masivamente a tus empleados o selecciona uno por uno.
- Finalmente, presiona en Aprobar x Fichajes.
3. ¿Qué pasa si he Aprobado Fichajes por error?
📢 Fichajes de un período cerrado que han sido aprobados no pueden ser editados por el empleado, pero pueden ser desaprobados por el manager o el administrador.
- Dirígete a la pestaña de aprobados
- Selecciona los empleados a quienes quieras desaprobar su fichaje
- Finalmente, haz click en Desaprobar X Fichajes.
Puedes ver la distribución de horas posicionando el cursor en las barras de color morado y amarillo.
🟣 Morado: las horas exactas o extra trabajadas ese día.
🟡 Amarillo: Las horas menos que se han trabajado ese día.
4. Notificaciones
📧 Notificaciones por correo electrónico
* Los administradores y managers recibirán:
- Un correo a principios de mes si hay fichajes pendientes de aprobación de meses anteriores.
- Un correo a final de mes si hay fichajes pendientes de completar para ese mes.
- Un correo cuando su fichaje haya sido aprobado.
👨💻 Notificaciones del Panel de Inicio
* Los empleados recibirán:
- Una alerta cada vez que hayan fichajes pendientes de completar.
Al exportar el Reporte de Control Horario podrás seleccionar el período