Sigue estos pasos para descargar fácilmente el informe de ausencias de tus empleados.
Pasos para Descargar el Informe de Ausencias
- Dirígete a Empleados
- Haz click en los(...) - 📍 Situados en la esquina superior derecha
- Exportar Lista de Empleados
- En Reportes selecciona: Ausencias
- Selecciona el año
- Descargar
Al hacer la exportación, podremos seleccionar el Informe de Tipo de Ausencia, estos son:
- Ausencias de la Empresa: encontrarás tus Políticas de Ausencias, cada una con su información correspondiente.
- Ausencias Pasadas: encontrarás los mismo que en la Hoja de Ausencias pero con información correspondiente a tus ex-trabajadores
- Actividad de Ausencias: encontrarás detalles de las ausencias solicitadas
¿Qué Encontraremos en el Informe de Ausencias?
- Políticas de Ausencias
- Contadores
- Tipos de días/horas
💡 En el reporte de Ausencias, encontraremos pestañas con las políticas de ausencias que tenemos en nuestra empresa. Y dentro de cada pestaña, es decir, de cada política, encontraremos los contadores correspondientes a la misma.
Mira en este gift, como me muevo de una política a otra 👇
Vocabulario del Informe de Ausencias
- Días Generados: Entendemos como días/horas generados, el tiempo de vacación concedido a los empleados por periodos específicos que se basan de políticas de ausencias. Estos día/horas siempre se reflejarán en los contadores de ausencia y su cálculo dependerá de cómo la empresa haya configurado sus políticas de ausencia.
- Ajustes de Ausencias: Se trata de ajustes negativos o positivos que un administrador puede realizar en las Ausencias de un empleado. Para conceder o restar días/horas durante un periodo determinado.
- Acumulados: Días/horas que los empleados pueden trasladar/acumular hasta el siguiente periodo.
- Usados: Los días/horas usados son tiempo libre que se ha disfrutado. Este tiempo libre se reflejará como usado una vez que el administrador haya aprobado la ausencia solicitada.
- Disponibles: Por Disponible nos referimos al número de días/horas que un empleado tiene a su disposición para utilizar. Debido a que hay 3 formas diferentes de configurar estos días disponibles, uno notará en los contadores que estos días pueden ser todos generados al principio del año. O bien, se pueden generar de forma diaria o mensual.
- Días pendientes de aprobación: Días en espera de aprobación.
- Días rechazados: Días que han sido rechazados por un superior, lo que significa que es un día que el empleado no podrá utilizar y por lo tanto no se descuenta de sus días disponibles.