Factorial te da la posibilidad de configurar una estructura de carpetas para todos los documentos de tus empleados y la opción de crear una estructura para todos los documentos de tu empresa.
Directorio de empleados
¿Cómo creo Carpetas Personalizadas?
-
Dirígete a Empresa
- Selecciona Documentos
- Desliza hasta encontrar Directorio de Empleados
- Haz click en Añadir Carpeta- Crea tantas carpetas como necesites
- Añade el Nombre de la Carpeta
- Presiona Añadir Carpeta
¿Dónde puedo consultar las Carpetas Personalizadas?
- Dirígete a Empresa
- Selecciona Documentos
- Desliza hasta encontrar Directorio de Empleados
¿Cómo puedo Editar o Archivar las Carpetas que he Creado?
- Dirígete a la carpeta en cuestión
- Haz clic en la rueda de configuración ⚙
En el caso de Archivar, la carpeta ya no será visible para el usuario. Sin embargo, no se eliminará por completo, sino que permanecerá como archivo. Si desea recuperar la carpeta y los documentos almacenados en ella, puede activarla nuevamente siguiendo los mismos pasos mencionados anteriormente ☝, pero esta vez eligiendo Desarchivar Carpeta.
¿Dónde pueden ver sus Carpetas mis Empleados?
- Mis Documentos
Directorio de Empresa
💡Tendrás que repetir el mismo proceso que con el directorio de empleados para crear todas las carpetas personalizadas.
- Desliza hasta encontrar Directorio de empresa
- Presiona en Añadir una carpeta
¿Dónde puedo encontrar las carpetas que creo?
- Dirígete a empresa
- Selecciona Documentos
- Desliza hasta encontrar Directorio de empresa
¿Cómo puedo editar o archivar las carpetas que he creado?
- Dirígete a la carpeta en cuestión
- Haz clic en la herramienta de configuración ⚙
En el caso de archivar, la carpeta no será visible para los usuarios. Igualmente, no se borrará por completo, permanecerá como archivada. Si quieres volver a activar la carpeta y los documentos que hay en ella, simplemente tendrás que seguir los pasos anteriores ☝, pero seleccionar Desarchivar carpeta.
