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Contadores de Ausencias 🔢

Gestionar las ausencias de tus trabajadores supone una gran responsabilidad. Al igual que, encontrar un Software de RRHH que se adapte a tus conveniencias para que contra viento y marea puedas administrar días de vacaciones, bajas médicas y distintos periodos ausentes de manera exitosa.

Tal y como lo soñaste, ahora, en tus distintas Políticas de Ausencias, tendrás a tu disposición configuraciones avanzadas que te permitirán añadir Contadores de Ausencia. 

¿Contadores de Ausencias 🤯? ¡Qué dices!

Entiende qué son los Contadores de Ausencias a través de un relato corto✍:

Sofía, Jefa del Dpto de RRHH, necesita asignarle 60 días de ausencia a su trabajador Marcos, quien pronto será padre. Debido a que estas ausencias no corresponden con los días de vacaciones que por política anual Marcos tiene, Sofía tendrá que encontrar una manera de situarlos en otro periodo de ausencias. 

Para conseguirlo, Sofía se ha dirigido a la Política de Ausencia de la que forma parte Marcos y ha creado un Contador de Ausencia, añadiendo también un Tipo de Ausencia titulado como "Paternidad".

Es así, como Sofía ha generado un Contador de Ausencias específico para cuestiones de Paternidad. 

Finalmente dejan de existir aquellos días en los que tenías que sacar el boli para restar ausencias que no figuraban dentro de las políticas establecidas. Ahora, que tienes a tu disposición infinitos Contadores de Ausencias, podrás realizar estos cálculos sin preocuparte de lo que se restará o sumará en las ausencias correspondientes de cada uno de tus empleados.

¡Ahora sí, manos a la obra 👐!

Encuentra los pasos a seguir para crear un Contador de Ausencias

  1. Entra en tu cuenta Factorial > Empresa > Ausencias 
  2. Selecciona la política en la que añadirás el Contador de Ausencias
  3. En Información Básica, desliza el cursor hasta encontrar Contadores de Ausencias
  4. Clica en Añadir Contador de Ausencia 

Una vez hayas realizado estos pasos ⬆️,  te tocará llenar los campos solicitados para terminar de configurar el Contador de Ausencias. 

Vacaciones -2020

👉 Recuerda que en cada uno de tus Contadores, debes seleccionar Tipos de Ausencias. 
¿Quieres entender cómo funcionan los Tipos de Ausencias y cómo crearlos?: ¿Cómo creo tipos de ausencia personalizados en Factorial?

¿Alguna pregunta más 🤓?

⏺ ¿Puedo realizar ediciones después de haber creado un Contador de Ausencias?

Claro que sí, de hecho, es muy sencillo. 

  1. Accede a la Política donde se encuentra el Contador a modificar
  2. Clica en ⚙️ situada al lado derecho del nombre del contador
  3. Opta por Editar contador

Editar Contador

Nota 💡: Lo único que no se puede editar, son los Ciclos de Ausencias.  Esto se debe a que el contador se basa del ciclo asignado para restar o sumar los días solicitados de ausencias.


⏺ 
Si transfiero mis trabajadores a otras políticas, ¿qué pasará con los días y tipos de ausencias que tenían establecidos en el Contador?

Si estos trabajadores tenían políticas con contadores, tendrás que reasignar los contadores a uno de los contadores existentes de la nueva política de la que formarán parte. 

Al reasignar al trabajador, se abrirá una ventana pidiéndote que elijas la nueva política y contador a la que se transferirán los días y tipos de ausencias.

Re-Asigna Políticas de TO

⏺ Ahora que he creado los Contadores de Ausencias, ¿cómo pueden solicitar días de ausencia mis empleados? 

¡No te estreses!, el método sigue siendo igual. Lo único que ha cambiado, es que ahora podrán visualizar más de un contador dentro de sus Ausencias. 

Contadores de Ausencias

Consejo💡: Para conocer más sobre esta mejora, puedes leer el siguiente artículo sobre ciclos en contadores de ausencias y el artículo sobre el importador de ajustes de ausencias