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Sie erfahren, wo Sie die geschätzten Stunden abrufen können und wie sie berechnet werden.
- Geschätzte Arbeitsstunden und Verträge
- Geschätzte Stunden und Arbeitspläne
- Geschätzte Stunden und Schichtmanagement
Geschätzte Stunden sind die Stunden, die Ihre Mitarbeiter*innen laut Vertrag während eines wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zeitraums arbeiten soll. Factorial geht davon aus, dass Mitarbeiter*innen jeden Tag das gleiche Arbeitspensum leisten. Dieser Wert wird durch die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche und die Wochentage, an denen der/die Mitarbeiter*in arbeitet, definiert.
💡 Ob und wie Sie auf die geschätzten Stunden zugreifen können, hängt von der Funktionen ab, die Sie aktiviert haben.
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, auf die geschätzten Stunden einzustellen:
🟠 Wenn Sie die Schichtverwaltung und/oder die Arbeitspläne nicht aktiviert haben, können Sie die geschätzten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter*innen nur über deren Verträge erstellen.
1. Geschätzte Arbeitsstunden und Verträge
- Unter Mitarbeiter > Verträge können Sie die geschätzten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einsehen, indem Sie den/die betreffende*n Mitarbeiter*in auswählen
In diesem Beispiel arbeitet die Mitarbeiterin 6 Stunden pro Tag statt 8 Stunden.
Die Berechnung der geschätzten Stunden, die in der Zeiterfassung erscheint, ist richtig, wenn Anika eine regelmäßige Verteilung der Stunden während der 5 in ihrem Vertrag angegebenen Arbeitstage hat.
Bildunterschrift 📖: 6 Stunden pro Tag an 5 Arbeitstagen in der Woche => 30 geschätzte Stunden.
2. Geschätzte Stunden und Arbeitspläne
💡 Wenn die Funktion Schichten nicht aktiviert ist, können Sie die geschätzten Arbeitszeiten über Arbeitspläne oder Verträge anzeigen.
Mit der Funktion "Arbeitszeitplan" können Sie die geschätzten Stunden für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Jahresarbeitszeitplan) anzeigen lassen. Die geschätzten Stunden werden aus den Stunden Ihres Arbeitsplans reflektiert.
- Gehen Sie zu Unternehmen > Arbeitszeitplan
3. Geschätzte Stunden und Schichtmanagement
⚠️ Wenn die Schichtverwaltung installiert ist, müssen Sie Schichten für Ihre Mitarbeiter*innen erstellen und veröffentlichen, damit die geschätzten Stunden weitergegeben werden können. Andernfalls, ohne die Erstellung und Veröffentlichung von Schichten, werden die geschätzten Stunden der Mitarbeiter 0 Stunden betragen.
Wenn das Schichtmanagement-Tool aktiviert ist, hat es Priorität für die Berechnung der geschätzten Stunden Ihrer Mitarbeiter*innen. Schichten, die veröffentlicht wurden, zeigen automatisch die geschätzten Stunden der Mitarbeiter*innen in der Zeiterfassungsfunktion an.
