Massenversand

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dokument gleichzeitig an alle Ihre Mitarbeiter*innen versenden können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Dokumente löschen, sowie hoch- und herunterladen können.

⏺ Erster Schritt

• Gehen Sie zum Abschnitt Dateien.
• Wählen Sie die Registerkarte Massenversand.

⏺ Zweiter Schritt

• Hochladen eines PDF-Dokuments 

• Wählen Sie den Ordner, in dem das Dokument hochgeladden werden soll, und die Art des Uploads aus. Sie können wählen zwischen: 

  ⚪ Seiten als neue Dokumente aufteilen

  ⚪ Alle Dokumente zu einem kombinieren

  ⚪ Dokumente mit allen Seiten aufbewahren

⏺ Dritter Schritt

• Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, wenden Sie bei Bedarf Filter an und wählen alle Ihre Mitarbeiter*innen aus ⬇

• Drücken Sie schließlich auf Dokument senden an X Mitarbeiter. 

⏺ Vierter Schritt

• Übereinstimmungen: Wenn Sie eine oder mehrere Gehaltsabrechnung(en) (oder andere Dokumente) hochladen und die jeweilige Gehaltsabrechnung den Vor- und Nachnamen sowie die im Profil hinterlegte  ID-Nummer eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin enthält, erkennt das System automatisch diese Benutzer*innen und setzt sie an den Anfang der Liste mit vorgeschlagenen Übereinstimmungen. Damit soll der Auswahlprozess erleichtert werden. Klicken Sie einfach auf Dokumente automatisch senden und das Dokument wird sofort gesendet. 
• Dokumente automatisch senden: Um Dokumente automatisch senden zu können, müssen die die zuvor beschriebenen Übereinstimmungen (über Vor- und Nachnamen sowie die im Profil hinterlegte ID-Nummer) vorliegen. Um die übereinstimmenden Dokumente zu verschicken klicken Sie auf Dokumente automatisch senden. So können Ihre Mitarbeiter*innen diese sofort einsehen. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Dokumente in großen Mengen herunterladen

• Gehen Sie zu Dateien > Mitarbeiter/in
• Markieren Sie alle Dokumente, die Sie herunterladen möchten.
• Klicken Sie auf herunterladen.