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Factorial gibt Ihnen die Möglichkeit, Ordner für alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter*innen und für die Unternehmensdateien zu erstellen und zu archivieren.
Das Mitarbeiterverzeichnis
Wie kann ich benutzerdefinierte Ordner erstellen?
- Öffnen Sie den Abschnitt Unternehmen.
- Wählen Sie den Tab Dokumente.
- Scrollen Sie zu Mitarbeiterverzeichnis.
- Klicken Sie auf Ordner hinzufügen. Erstellen Sie so viele Ordner wie gewünscht.
- Ordner benennen
- Ordner hinzufügen
Wo kann ich die benutzerdefinierten Ordner sehen?
- Öffnen Sie den Abschnitt Unternehmen.
- Wählen Sie den Tab Dokumente.
- Scrollen Sie zu Mitarbeiterverzeichnis.
Wie kann ich Ordner bearbeiten oder archivieren?
- Klicken Sie neben dem Ordner, den Sie archivieren möchten, auf das Konfigurationstool ⚙.
- Hinweis: Sie können nur selbst erstellte Ordner archivieren. Die Ordner Gehaltsabrechnungen, Familien- und krankheitsbedingte Abwesenheiten, Ausweise und Verträge sind von Factorial erstellt und Sie können diese nicht archivieren.
Durch die Archivierung wird der Ordner für Mitarbeiter*innen nicht mehr sichtbar sein. Er wird jedoch nicht vollständig gelöscht, sondern bleibt im Archiv bestehen. Wenn Sie den Ordner und die darin gespeicherten Dokumente wiederherstellen möchten, können Sie ihn aktivieren, indem Sie dieselben Schritte durchführen☝, aber dieses Mal Ordner entarchivieren wählen.
Wo können Mitarbeiter*innen die Ordner sehen?
- Im Abschnitt Dokumente
Das Unternehmensverzeichnis
💡Um neue Ordner zu erstellen, können Sie im Unternehmensverzeichnis genauso vorgehen wie im Mitarbeiterverzeichnis.
- Scrollen Sie zum Unternehmensverzeichnis.
- Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
Erstellen Sie so viele Ordner wie Sie möchten.
Wo kann ich die benutzerdefinierten Ordner sehen?
- Öffnen Sie den Abschnitt Unternehmen.
- Wählen Sie Dokumente.
- Scrollen Sie zum Unternehmensverzeichnis.
Wie kann ich Ordner bearbeiten oder archivieren?
- Klicken Sie neben dem betreffenden Ordner auf das Konfigurationstool ⚙.
Durch die Archivierung wird der Ordner für die Mitarbeiter*innen nicht mehr sichtbar sein. Er wird jedoch nicht vollständig gelöscht, sondern bleibt im Archiv erhalten. Wenn Sie den Ordner und die darin gespeicherten Dokumente wiederherstellen möchten, können Sie den Ordner erneut aktivieren, indem Sie dieselben Schritte, wie oben beschrieben, ausführen ☝, aber dieses Mal Ordner entarchivieren wählen.
