Leistungsmanagement
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      Einrichten der Funktion Umfragen

      Erstellen Sie Umfragen, um Feedback von Ihren Mitarbeiter*innen zu erhalten.

      Die Funktion Umfragen installieren

      • Gehen Sie zum Abschnitt Apps.
      • Scrollen Sie zur App Umfragen.
      • Klicken Sie auf App installieren.

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      Eine Umfrage erstellen

      • Gehen Sie zu Feedback
      • Wählen Sie Umfragen aus.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche + Umfrage erstellen - 📍in der Ecke oben rechts

      ⇒ Lernen Sie mehr über: dynamische Gruppen in Factorial 

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      Eine Umfrage konfigurieren

      Grundlegende Informationen

      • Bearbeiten Sie den Namen.
      • Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

      Datenschutzeinstellungen

      Legen Sie fest, ob die Antworten anonym sein sollen. 

      ⛔ Um die Ergebnisse zu sehen, müssen mindestens 5 Teilnehmende ihre Antworten abgeben. 

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      📖 Weitere Informationen zu anonymen Umfragen

      Verfügbarkeit von Antworten

      Vorgesetzte können die Antworten und Analytik der ihnen unterstellten Mitarbeitenden sehen, sobald diese eingereicht wurden.

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      Weiterer Zugriff auf die Umfrage

      💼 Wenn Sie die Antworten, wie zuvor beschrieben, für Vorgesetzte sichtbar machen☝🏽, haben diese nur Zugriff auf die Ergebnisse und die Analytik.

      Supervisor*innen 👇🏽(Vorgesetzte genannt), die Sie hier eintragen, können die Fragen bearbeiten und auf die Ergebnisse zugreifen. Admins haben immer Zugang zu allem.

      💡Sie können so viele Supervisor*innen hinzufügen, wie Sie möchten.

      • Klicken Sie auf Vorgesetzten hinzufügen.

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      Wie kann ich Supervisor*innen entfernen?

      • Klicken Sie auf (...).
      • Wählen Sie Aus Umfrage entfernen.

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      Der Abschnitt Fragen

      👩‍🏫 Vorlagen für Umfragen und Beurteilungen erstellen

      • Gehen Sie zum Abschnitt Fragen.
      • Klicken Sie auf Frage hinzufügen.

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      Wie kann ich Fragen archivieren?

      • Klicken Sie auf (...) neben der Frage.
      • Wählen Sie Frage archivieren aus. 

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      Der Abschnitt Teilnehmer

      💡 In diesem Abschnitt finden Sie alle Teilnehmer*innen, die im Unternehmen aufgeführt sind. Sie können auch manuell Teilnehmer*innen hinzufügen.  

      • Klicken Sie auf + Teilnehmer hinzufügen.

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      Die Umfrage starten 

      • Gehen Sie zum Abschnitt Konfiguration. 
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Umfrage einrichten und starten
      • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
        ➡ Häufigkeit
        ➡ Anfangsdatum 
        ➡ Enddatum (falls erforderlich) 

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      ☝🏽Mit einem Klick auf (...) können Sie manuell Erinnerungen an Ihre Teilnehmer*innen senden.

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      Umfragen duplizieren

      • Klicken Sie auf die (...) neben einer Umfrage
      • Wählen Sie duplizieren.

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      Der Abschnitt Antworten

      • Gehen Sie zum Abschnitt Antworten.
      • Klicken Sie auf ➡️

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      Benachrichtigungen

      📩 Automatische E-Mail Benachrichtigungen

      • Sobald die Umfrage veröffentlicht wurde
      • Drei Tage vor dem Ende der Umfrage

      🔗 Teilen Sie den Link oder senden Sie eine Erinnerung

      • Um Ihre Mitarbeitenden an die Umfrage zu erinnern, können Sie einen Link zur Umfrage kopieren und ihn auf dem Kanal Ihrer Wahl teilen.
        • Sobald die Umfrage aktiv ist, finden Sie den Link unter der Registerkarte Konfiguration in der oberen rechten Ecke.
      • Um eine Erinnerung (E-Mail) zu senden, klicken Sie auf (...) > Erinnerung senden 

      👩‍🏫 Umfragen-Analytik