.png?height=120&name=Logo%20Factorial%20Samantha%20(1).png)
Legen Sie den Standort für die Arbeitsschichten Ihrer Mitarbeiter*innen fest. Ein Arbeitsplatz kann je nach Standort oder Arbeitsbereich drinnen oder draußen liegen. Hinterlassen Sie außerdem Kommentare zu den Arbeitsschichten Ihrer Mitarbeiter*innen
- Arbeitsbereiche in Ihren Standorten erstellen
- Hinzufügen & Ändern von Standorten in Schichten
- Eine Vorlage mit Arbeitsbereichen und Kommentaren in Schichten zuweisen
- Hinzufügen & Ändern von Kommentaren in Schichten
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Berichte
- Factorial-Handy-App
📍 Ein Arbeitsbereich ist ein interner Bereich in einem Büro oder Unternehmen. Er kann zwischen verschiedenen Abteilungen in einem Büro, verschiedenen Räumen, Räumen in einem Restaurant (Küche, Bar usw.) und verschiedenen Rollen (Sekretär*in, Kellner*in) oder sogar verschiedenen Tätigkeiten, die die Mitarbeiter*innen ausführen, variieren.
🥅 Der Zweck eines Arbeitsbereichs besteht darin, den Administrator*innen die Möglichkeit zu geben, den Überblick darüber zu behalten, wer an welchem Arbeitsplatz und in welchem Arbeitsbereich tätig ist.
1. Erstellen Sie Arbeitsbereiche an Ihren Standorten
- Gehen Sie zu Unternehmen
- Wählen Sie die Registerkarte Standorte aus
- Wählen Sie den betreffenden Standort
- Gehen Sie zu Arbeitsbereiche
- Klicken Sie auf +Arbeitsbereich hinzufügen
- Vergeben Sie einen Namen für den neuen Arbeitsbereich
- Arbeitsbereich hinzufügen
1.1 Arbeitsbereiche bearbeiten
- Klicken Sie auf (...)
- Wählen Sie Arbeitsbereich bearbeiten
- Ändern Sie den Namen des Arbeitsbereichs
1.2 Arbeitsbereiche archivieren
- Klicken Sie auf (...)
- Wählen Sie Arbeitsbereich archivieren
.png?width=613&name=screenshot-app.demo.factorialhr.com-2022.04.26-16_48_37%20(1).png)
Wird ein aktuell verwendeter Arbeitsbereich archiviert, können Sie ihn nicht aus dem bereits geplanten Schichten herausnehmen. Der archivierte Bereich erscheint jedoch nicht in zukünftigen Planungen.
- Um einen Arbeitsbereich nicht mehr zu archivieren, klicken Sie einfach auf den (→)
- Klicken Sie danach auf das Ordner Symbol
Hinweis: Ein archivierter Arbeitsbereich wird Ihnen in der Funktion Schichten nicht zur Verfügung stehen.
2. Standorte zu Schichten hinzufügen und ändern
2.1 Standardschichten und Standorte
- Gehen Sie zum Abschnitt Schichten
- Klicken Sie auf einen Wochentag oder eine*n Mitarbeiter*in
- Wählen Sie +Schicht hinzufügen
- Klicken Sie auf Standardschicht
- Wählen Sie die relevanten Informationen aus.
- Klicken Sie auf Zuweisen
💡Mit Standardschichten können Sie die Arbeitsplätze und Arbeitsbereiche auswählen, die zuvor im Unternehmen angelegt wurden.
2.2 Eine Vorlage mit Arbeitsbereichen und Kommentaren in Schichten zuweisen
- Gehen Sie zum Abschnitt Schichten.
- Wählen Sie das + Vorlage zuweisen.
- Wählen Sie eine Vorlage aus.
- Geben Sie einen Standort und einen Arbeitsbereich an.
- Fügen Sie Kommentare ein.
- Wählen Sie die Mitarbeiter*innen aus, denen Sie die Vorlage zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
3. Kommentare zu Schichten hinzufügen und bearbeiten
⭐️Die Möglichkeit, Kommentare in die Schichten Ihrer Mitarbeiter*innen einzufügen, ermöglicht es Ihnen, Notizen oder Gedanken zur Schicht des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin festzuhalten. Außerdem gewährleisten Sie so eine große Transparenz und geben Ihren Mitarbeiter*innen so zusätzliche Informationen zu ihren Schichten.
1. Um Kommentare hinzuzufügen, können Sie genauso vorgehen wie bei den Arbeitsplätzen (siehe oben).
2. Sie können gleichzeitig Arbeitsplätze und Kommentare zu Ihren Schichten hinzufügen.
- Wählen Sie die Schicht aus, zu der Sie Kommentare hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf (...)
- Wählen Sie Kommentar hinzufügen
- Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Zuweisen
.gif?width=613&name=20220405_16%20(1).gif)
- Wenn Sie auf die Schichten klicken, werden alle Informationen zu der jeweiligen Schicht angezeigt.
4. E-Mail Benachrichtigungen
- Die Mitarbeiter*innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die ihnen zugewiesene(n) Schicht(en) und die Informationen zu den Schichten (z. B. Standort oder Kommentare)
5. Berichte
- Gehen Sie zu Berichte
- Wählen Sie das entsprechende Dashboard (z.B. Schichtmanagement)
- Erstellen Sie den Bericht Schichten mit Arbeitsplätzen
6. Factorial App
- Über Ihr Handy können Sie die Informationen zu Ihren Schichten wie Zeit und Ort anzeigen lassen
- Sie können sich Ihre Schichten anzeigen lassen, indem Sie auf Home gehen und auf das 🗓Symbol ganz rechts auf Ihrem Bildschirm klicken.
Über Ihr Handy kann keine Bearbeitung oder Erstellung von Schichten und Arbeitsplätzen erfolgen. Diese Einstellungen können nur über den Desktop vorgenommen werden.