Generieren Sie SEPA-Dateien für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter*innen, indem Sie eine Gehaltsabrechnungsdatei im .XLS-Format hochladen.
🔺 Bevor Sie den SEPA generieren können, müssen Sie die folgenden Informationen in Ihrem Konto registrieren:
◼ Bankkonto
◼ SWIFT-Code
Wo finde ich den SEPA-Generator?
- Gehen Sie zum Abschnitt Gehaltsabrechnung.
- Klicken Sie auf Mehr > SEPA-Generator.
➡ 1. Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie auf das Feld, um das SEPA-Dokument herunterzuladen.
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➡ 2. Bestätigung der Daten
Beginnen Sie mit der Auswahl des Namens, Nachnamens und Betrags des/ der ersten Mitarbeitenden in der Datei.
- Wählen Sie zunächst den benutzerdefinierten Wert Name und klicken Sie auf den Namen des/ der Mitarbeitenden.
- Wählen Sie den benutzerdefinierten Wert Nachname und klicken Sie auf den Nachnamen des/ der Mitarbeitenden.
- Wählen Sie den Betrag aus und klicken Sie auf den Betrag.
-Jul-15-2022-10-24-22-30-AM.gif?width=613&name=ezgif.com-gif-maker%20(13)-Jul-15-2022-10-24-22-30-AM.gif)
Falls Sie es benötigen, fügen Sie weitere benutzerdefinierte Werte hinzu
- Klicken Sie auf das +
- Wählen Sie einen Wert
- Drücken Sie auf Wert hinzufügen.
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- Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden korrekt ausgewählt haben, können Sie auf Daten verarbeiten klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
➡ 3. Sepa generieren
Überprüfen Sie die Daten der Mitarbeitenden und kontrollieren Sie deren Zuordnung. Wählen Sie anschließend die Mitarbeitenden aus, für die Sie die SEPA erstellen möchten.
◾ Wenn die Daten des/der Mitarbeitenden nicht korrekt eingegeben sind, ist die automatische Auswahl nicht erfolgreich. Sie können den Mitarbeitenden jedoch zuordnen.
- Markieren Sie die Mitarbeitenden, für die Sie einen SEPA generieren möchten, mit einem Häkchen.
- Drücken Sie auf SEPA generieren.
- Wählen Sie das Bankkonto und die juristische Person.