Personalverantwortliche beim Recruiting

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aktionen Personalverantwortliche durchführen können, welche Benachrichtigungen sie erhalten können und welche Berechtigungen Sie ihnen erteilen können.

• Personalverantwortliche und Stellenangebote
• Automatische E-Mails und Benachrichtigungen
• Berechtigungen für Personalverantwortliche

Personalverantwortliche und Stellenangebote

Was können Personalverantwortliche in den Stellenangeboten tun, an denen sie beteiligt sind?

Personalverantwortliche können alle Aktionen in ihren Stellenangeboten durchführen.
Mit Ausnahme von → Neue Angebote erstellen oder Angebote anzeigen, an denen sie nicht beteiligt sind.

Wie füge ich Personalverantwortliche zu einem Stellenangebot hinzu?

• Gehen Sie zum Abschnitt Recruiting.
• Öffnen Sie den Reiter Jobs.
• Öffnen Sie eine Stelle. 
• Gehen Sie zum Reiter Einstellungsprozess.
• Scrollen Sie nach unten zu Personalverantwortliche.
• Jetzt können Sie Personalverantwortliche für diese Stelle hinzufügen (oder entfernen)

Automatische E-Mails und Benachrichtigungen

Für Kandidat*innen

• Kandidat*innen können eine "Dankeschön"-E-Mail erhalten, wenn sie sich bewerben.
• Kandidat*innen können eine weitere E-Mail erhalten, wenn sie disqualifiziert werden.

→ Unternehmen > Mehr > Workflow

Für Personalverantwortliche

Wenn es neue Bewerbungen gibt, erhalten die Personalverantwortlichen eine E-Mail, die über die neue Bewerbung informiert, wenn ...

• … der/die Personalverantwortliche nicht der-/diejenige ist, der/die den/die Kandidat*in manuell anlegt.
• … der/die Personalverantwortliche die Einstellung "Neue Benachrichtigung" aktiviert hat.
• … der/die Personalverantwortliche nicht innerhalb der letzten 2 Stunden benachrichtigt wurde.

Berechtigungen für Personalverantwortliche

Über welche Berechtigungen wird der Zugriff auf die Recruiting Funktion eingestellt?

Sie müssen ein*e Personalverantwortliche*r sein, um über Administrator*innen-Rechte zu verfügen, damit Sie Stellenangebote verwalten können.

• Gehen Sie zum Abschnitt Unternehmen
• Klicken Sie auf Mehr > Berechtigungen 
• Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsgruppe 
• Scrollen Sie, bis Sie Rekrutierung finden 
• Aktivieren Sie die Funktion Alle Stellenangebote verwalten

• Stellenausschreibungen erstellen: Sie können Stellenangebote erstellen und nur diese Angebote verwalten, die Sie selbst erstellt haben.
  
• Stellenangebote verwalten: Sie haben die volle Kontrolle über die Recruiting Funktion, indem Sie alle Aktionen innerhalb dieses Tools durchführen können. 

Was kann ich mit der Berechtigung zum Verwalten aller Stellenausschreibungen tun?

• Sie können internen und externen Benutzer*innen Einblick in das Bewerbermanagementsystem gewähren.
• Sie können verhindern, dass nicht gewünschte Teile von Factorial sichtbar sind. Recruiter können nur das Bewerbermanagementsystem sehen, um die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens zu schützen. 
• Sie haben Zugriff auf das gesamte ATS/BMS. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr Teil einer Administrator*innen-Gruppe sein müssen, um alle Stellenangebote zu sehen.