Mitarbeiter*innen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen

Die Administrator*innen können den Umfang der Sichtbarkeit festlegen, welche die Mitarbeiter*innen innerhalb der Plattform haben.

• Benutzerdefinierte Gruppen
• Berechtigungsgruppen
• Eine Zusammenfassung von Berechtigungsgruppen

Wo kann ich das Berechtigungen finden?

Im Abschnitt "Unternehmen" gibt es den Tab "Mehr", darunter steht "Berechtigungen". Hier gibt es zwei Standard-Berechtigungsgruppen:

• Administrator*innen
• Standardgruppe

Administrator*innen

⇒  Arten von Administrator*innen

📍 In dieser Gruppe befinden sich die Administrator*innen eines Unternehmens.

• Hier können die zugehörigen Berechtigungen überprüft werden
• Berechtigungen von Administrator*innen können nicht verändert werden, da sie die komplette Übersicht über die Plattform haben.

Standardgruppe 

⇒ Externe Benutzer*innen in Factorial

📍 In dieser Gruppe befinden sich (zunächst) alle Mitarbeiter*innen des Unternehmens.

• Die Mitarbeiter*innen, die sich in dieser Gruppe befinden, sind den grundlegenden Berechtigungen zugewiesen.

Benutzerdefinierte Gruppen

Man kann benutzerdefinierte Gruppen erstellen und damit bestimmten Mitarbeiter*innen bestimmte  Berechtigungen zuweisen.

Wie kann ich eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen?

• Auf dem (+) Symbol klicken - 📍befindet sich in der oberen rechten Ecke
• Die Berechtigungsgruppe benennen.
• Fügen Sie die Mitarbeiter*innen hinzu.
• Die Berechtigungen anpassen.

Wie kann ich Mitarbeiter*innen zu meiner benutzerdefinierten Gruppe hinzufügen? 

• Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, zu der Sie eine*n Mitarbeiter*in hinzufügen möchten.
• Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
• Auf das (+) Symbol klicken.
• Mitarbeiter zuordnen klicken
• Mitarbeiter*in auswählen
• Speichern klicken

Wie kann ich meine Gruppen so konfigurieren, sodass nur bestimme Gruppen oder Personen einen limitierten Zugang und Ansicht haben?

• Zur Berechtigungsgruppe für externen Mitarbeiter*innen gehen  (evtl. muss diese noch erstellt werden).
• Auf (...) klicken
• Auf Zugriffsgruppen bearbeiten klicken

Auswählen, wen die Mitglieder dieser Berechtigungsrichtlinie sehen können:

• Das ganze Unternehmen: Umfasst alle, die als Mitarbeiter*innen im Unternehmen registriert sind.
• Dynamische Gruppe: Schließt automatisch alle Mitarbeiter*innen der ausgewählten Gruppen ein. Die Gruppe kann nicht bearbeitet werden.
• Manuelle Auswahl: Beinhaltet alle manuell ausgewählten Mitarbeiter*innen. Die Mitarbeiter*innen können später hinzugefügt oder entfernt werden.

Berechtigungsgruppen

Wie kann ich Berechtigungsgruppen duplizieren?

• Gehen Sie zu den Berechtigungen.
• Gehen Sie zu der benutzerdefinierten Berechtigungsgruppe. 
• Klicken Sie auf (...).
• Wählen Sie duplizieren.

Wie kann ich eine Berechtigungsgruppe löschen?

• Gehen Sie zu den Berechtigungen.
• Gehen Sie zu der benutzerdefinierten Berechtigungsgruppe. 
• Auf (...) klicken
• Löschen klicken

Wie kann ich eine*n Mitarbeiter*in von einer Berechtigungsgruppe zu einer anderen Berechtigungsgruppe bewegen?

• Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, in welcher Ihr*e Mitarbeiter*in gerade zugeordnet ist.
• Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
• Klicken Sie neben den/ der Mitarbeiter*in, dessen Zuordnung Sie ändern möchten, auf (...). 
• In eine andere Gruppe verschieben klicken
• Die neue Berechtigungsgruppe auswählen und ... verschieben klicken