.png?height=120&name=Logo%20Factorial%20Samantha%20(1).png)
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie alle Vorlagen erstellen können, die Sie für die Planung der Schichten Ihrer Mitarbeiter*innen brauchen.
- Wo kann ich Schichtvorlagen finden?
- Wie kann ich eine Schichtvorlage erstellen?
- Wie kann ich Wochen hinzufügen, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen?
- Wie weise ich Schichtvorlagen zu?
- Wie kann ich eine Schichtvorlage löschen?
Wo kann ich Schichtvorlagen finden?
- Gehen Sie in den Bereich Apps > Wählen Sie die App Schichtplanung aus > Klicken Sie auf Einstellungen
- Sie können auch direkt über Schichten > Einstellungen zugreifen.
-4.gif?width=613&name=ezgif.com-gif-maker%20(23)-4.gif)
Wie kann ich eine Schichtvorlage erstellen?
- Klicken Sie auf Neue Schichtvorlage hinzufügen
- Geben Sie einen Vorlagennamen ein, wie zum Beispiel: Schicht für Teilzeitbeschäftigte
- Klicken Sie auf Vorlage einrichten
💡 Sobald Sie die Schichtvorlage erstellt haben, werden Sie zu den Vorlagenbearbeitungen weitergeleitet. Hier können Sie verschiedene Wochen erstellen, die in diese spezielle Vorlage aufgenommen werden sollen.
⇒ Die Wochen werden der Reihe nach angezeigt.
Wie kann ich Wochen hinzufügen, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen?
- Beginnen Sie, indem Sie auf Neue Woche hinzufügen drücken
- Fügen Sie den Wochennamen hinzu, z. B.: 1. Woche des Monats
💡 Sobald Sie den Wochennamen hinzugefügt haben, werden Sie zu den Wocheneinstellungen weitergeleitet, in denen Sie die Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag festlegen können.
⚪ Wocheneinstellungen
Geben Sie einfach die Schichtstunden ein, die Ihre Mitarbeiter*innen in dieser Woche arbeiten sollen.
Durch Drücken der Taste (+) können Sie weitere Schichtzeiten an einem Tag hinzufügen.
💡 Nachdem Sie die Arbeitszeiten in der Woche festgelegt und gespeichert haben, können Sie nun die Schichtvorlage für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeiter*innen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zuweisen.
Wie das geht? Indem Sie die folgenden Schritte befolgen ⬇
Wie weise ich Schichtvorlagen zu?
- Gehen Sie zum Abschnitt Schichtmanagement
- Drücken Sie auf + Vorlage zuweisen
- Wählen Sie die Schichtvorlage, das Start- und Enddatum und weisen Sie sie die gewünschten Mitarbeiter*innen zu.
🔺 Das Hinzufügen von Schichten ist nicht dasselbe wie das Veröffentlichen von Schichten! Stellen Sie sicher, dass Sie auf Wochenplan veröffentlichen klicken, um diese zugewiesenen Schichten effektiv zu veröffentlichen ⬇.
Wie kann ich eine Schichtvorlage löschen?
👉 Wenn Sie eine Vorlage löschen, die einem oder mehreren Mitarbeiter*innen zugeordnet ist, werden alle veröffentlichten Schichten ebenfalls gelöscht.
- Gehen Sie zu den Einstellungen der Schichtvorlagen (über Apps > Schichtplanung > Einstellungen)
- Schauen Sie in der Liste der veröffentlichten Wochen auf die Woche, die Sie löschen möchten, und Sie werden auf der rechten Seite das Symbol (...) finden. Drücken Sie darauf und wählen Sie die Option Löschen.
