Konfigurieren der Recruiting-Funktion

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu unserer Recruiting-Funktion. Lernen Sie, wie Sie diese Funktion bestmöglich nutzen können.

• Die Recruiting-App installieren
• Die Registerkarte Stellenangebote
• Die Registerkarte Kandidaten
• Kandidat*innen zu Stellenangeboten hinzufügen
• Kandidat*innen verwalten
• Talent Pool

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Recruiting-App installieren

• Gehen Sie zu Apps.
• Wählen Sie die App Recruiting. 
• Klicken Sie auf App installieren. 

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Wie kann ich die Registerkarte Stellen nutzen?

• Das Jobs-Dashboard
• So veröffentliche ich eine Stellenausschreibung

Das Jobs-Dashboard

Was kann ich auf dem Jobs-Dashboard sehen?

• Anzahl der neuen Kandidat*innen, der Kandidat*innen in Bearbeitung und der Neueinstellungen
• Art des Arbeitsplatzes (vor Ort, remote, hybrid) 
• Markieren Sie Stellenausschreibungen als Favoriten, um sie oben auf dem Dashboard zu sehen. Dort sehen Sie auch die Personalverantwortlichen für jede Stelle.

Vier Schritte, um eine neue Stelle zu veröffentlichen

1. Eine Stellenausschreibung erstellen

• Klicken Sie auf +Neues Stellenangebot - 📍in der oberen rechten Ecke 
• Geben Sie die grundlegenden Informationen ein, um das Stellenangebot zu erstellen.

• Fügen Sie die Basisdaten ein.
• Geben Sie einen Standort an.
• Fügen Sie Details zur Stelle hinzu.
• Zuletzt geben Sie eine Stellenbeschreibung ein.

2. Das Bewerbungsformular anpassen

• Entscheiden Sie, welche persönlichen Daten Sie erfragen möchten.

 

• Stellen Sie personalisierte Bewerbungsfragen 👇

3. Den Einstellungsprozess definieren

• Fügen Sie so viele Phasen des Einstellungsprozesses hinzu, wie Sie möchten.

• Wählen Sie Ihre Personalverantwortlichen aus.
• Um eine Einstellungsphase oder eine*n Personalverantwortliche*n zu entfernen, klicken Sie einfach auf (...).

4. Die Stelle veröffentlichen 

• Klicken Sie einfach auf Stellenangebot veröffentlichen - 📍in der oberen rechten Ecke 

Wie kann ich ein veröffentlichtes Stellenangebot archivieren?

1. Wählen Sie die veröffentlichte Stelle aus.
2. Drücken Sie im Tab Jobdetails die Schaltfläche Stellenangebot archivieren -📍 in der oberen rechten Ecke 

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Wie kann ich die Registerkarte Kandidaten nutzen?

• Klicken Sie auf (...), um Kandidat*innen zum Talent Pool oder einer anderen Stellenausschreibung hinzuzufügen.
• Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden Sie Folgendes sehen:
  • Persönliche Informationen über den Kandidaten bzw. die Kandidatin
  • Bewerbungen des Kandidaten bzw. der Kandidatin

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Kandidat*innen zu Stellenangeboten hinzufügen

Wie kann ich Kandidat*innen manuell hinzufügen?

• Gehen Sie zur Registerkarte Jobs.
• Oben ein Stellenangebot.
• Drücken Sie auf +Kandidat hinzufügen - 📍in der oberen rechten Ecke.

Wie kann ich Kandidat*innen in großen Mengen importieren?

• Gehen Sie zur Registerkarte Kandidaten.
• Klicken Sie auf die (...) - 📍in der Ecke oben rechts.
• Klicken Sie auf Kandidaten importieren.

• Laden Sie die Excel-Vorlage herunter und füllen Sie diese entsprechend der Anweisungen mit den Daten Ihrer Kandidat*innen aus.
• Sobald Sie Ihre Kandidat*innen hinzugefügt haben, laden Sie die Datei im gleichen Format (.XLSX) und auf gleichem Wege in Factorial hoch.
• Klicken Sie auf Sie Kandidaten importieren.

Wie kann ich interne Mitarbeiter*innen zu einem Stellenangebot hinzufügen?

• Gehen Sie zur Registerkarte Stellen.
• Öffnen Sie das Stellenangebot, dem Sie eine*n interne*n Mitarbeiter*in hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf (...) > Einen internen Mitarbeiter hinzufügen
• Wählen Sie die Einstellungsphase und den/die Mitarbeiter*in.
• Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.

Wie kann ich Kandidat*innen zu einem anderen Stellenangebot hinzufügen?

• Gehen Sie zur Registerkarte Kandidaten.
• Klicken Sie auf (...) > Zu Stellenangebot hinzufügen

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Kandidat*innen verwalten

Wo kann ich die Informationen über meine Kandidat*innen einsehen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Informationen Ihrer Kandidat*innen im Einstellungsprozess zuzugreifen:

• Öffnen Sie den Bereich Stellen > wählen Sie eine Stelle aus > wählen Sie eine Einstellungsphase und eine*n Kandidat*in aus ODER
• Öffnen Sie den Bereich Kandidaten > wählen Sie eine*n Kandidat*in aus > öffnen Sie die Registerkarte Bewerbungen > wählen Sie ein Stellenangebot aus > wählen Sie eine Einstellungsphase und eine*n Kandidat*in aus

Welche Informationen über Kandidat*innen kann ich einsehen?

• Übersicht: Hier finden Sie alle grundlegenden Informationen und Dokumente Ihrer Bewerber*innen.
• Feedback: Hier können Sie einen Kommentar und/oder eine Bewertung über die Bewerber*innen abgeben. Sie können auch alle von anderen Personalverantwortlichen hinterlassenen Bewertungen einsehen. 🔺Die Bewerber*innen werden dieses Feedback nicht sehen können. 
• Nachrichten: Hier erfahren Sie mehr über unsere ATS-Nachrichten-Funktion. 
• Bewerber*innen manuell hinzufügen: Klicken Sie auf +Kandidat hinzufügen - 📍in der oberen rechten Ecke

Welche anderen Aktionen kann ich ausführen?

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Talent Pool

Wie kann ich Kandidat*innen zum Talent Pool hinzufügen? 

• Gehen Sie zum Tab Kandidaten.
• Sie können den betreffenden Kandidaten auswählen ODER Sie können Ihre Kandidaten gruppieren, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten.
• Klicken Sie auf (...). 

Um Kandidat*innen aus dem Talent Pool zu entfernen, folgen Sie den gleichen Schritten wie zuvor ☝.

Wie kann ich interne Kandidat*innen zum Talent Pool hinzufügen?

• Gehen Sie zum Bereich Kandidaten
• Klicken Sie auf (...) > Einen internen Kandidaten hinzufügen

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