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Durch Berechtigungen können wir benutzerdefinierte Gruppen erstellen und externe Benutzer*innen oder Administrator*innen hinzufügen. Erfahren Sie mehr über diese Art von Benutzer*innen.
- Definition: externe Benutzer*innen
- Externe Administrator*innen
- Berechtigungen für Administrator*innen
- Externe Mitarbeiter*innen
- Berechtigungen für Mitarbeiter*innen
Definition: externe Benutzer*innen
💡Externe Benutzer*innen sind Personen, die nicht direkt zum Unternehmen gehören, zum Beispiel Buchhalter*innen. Bei diesen externen Benutzer*innen kann es sich um Verwaltungsangestellte oder Mitarbeiter*innen handeln, die dem Unternehmen keine Kosten verursachen, keine Abwesenheiten beantragen können und auch nicht in der Lage sind, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Wie kann ich externe Administrator*innen erstellen?
💡 Wenn Sie die Option externen Benutzer zuweisen wählen, werden Mitarbeiter*innen in externe Benutzer*innen umgewandelt.
- Gehen Sie zum Abschnitt Unternehmen.
- Gehen Sie auf den Tab Mehr.
- Klicken Sie auf Berechtigungen.
- Wählen Sie eine Berechtigungsgruppe aus.
- Gehen Sie zum Tab Externe Benutzer.
- Klicken Sie auf (+) - 📍 in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Erstellen Sie einen externen Benutzer.
Wie kann ich eine*n Administrator*in löschen?
- Gehen Sie in die Berechtigungsgruppe, in welcher sich der*die externe*r Benutzer*in gerade befindet.
- Gehen Sie auf Externe Benutzer.
- Klicken Sie auf (...) neben dem*der externen Mitarbeiter*in.
- Klicken Sie auf Löschen.
Berechtigungen für externe Administrator*innen
💡Für Administrator*innen sind alle Berechtigungen bereits aktiviert.
Wie kann ich externe Mitarbeiter*innen erstellen?
Für die Erstellung von externen Mitarbeiter*innen gehen Sie genauso vor wie bei der Erstellung von externen Administrator*innen. ☝🏽
Externe Benutzer*innen löschen
Sie können den externe Benutzer*innen in einer bestimmten Berechtigungsgruppe löschen oder sie in eine andere Gruppe verschieben.
- Gehen Sie zu der Berechtigungsgruppe, die eine*n externe*n Benutzer*in enthält, die/ den Sie verschieben möchten.
- Drücken Sie auf (...).
- Wählen Sie Benutzer löschen (oder In eine andere Gruppe verschieben).
⚠️Externe Benutzer*innen können zu mehreren Konten gehören, daher wird beim Löschen von externen Benutzer*innen in einem bestimmten Unternehmen nur der Kontozugang zu diesem Unternehmen entfernt, nicht aber die Benutzer*innen selbst.
Welche Berechtigungen kann ich meinen externen Mitarbeiter*innen geben?
📍Auf der Registerkarte Berechtigungen finden Sie eine Liste der anpassbaren Berechtigungen, die Sie diesen externen Mitarbeiter*innen erteilen können.
