Desky ist eine innovative Software, die jedes Büro in einen flexiblen Arbeitsraum verwandelt. In diesem Artikel erfahren Mitarbeiter*innen und andere Nutzer*innen, wie sie Arbeitsplätze in Desky buchen können.
- Wie buche ich einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum?
- Wie kann ich meine Buchungen verwalten?
- Wie kann ich die Einstellungen in meinem Profil ändern?
Einen Schreibtisch oder Besprechungsraum buchen
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⏹️ Um sich bei Ihrem Desky-Konto anzumelden, müssen Sie die Desky-Subdomain Ihres Unternehmens verwenden. Diese wird Ihnen von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Dort können Sie mit Ihrer E-Mail zugreifen oder Sie müssen von Ihrem/r Administrator*in eingeladen werden, um Ihr Konto zu aktivieren.
- Melden Sie sich bei Ihrem Desky-Konto an.
- Wählen Sie ein Datum aus, für das Sie eine Buchung vornehmen möchten. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Plätze bereits belegt sind.
- Wählen Sie einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum aus, indem Sie darauf klicken.
- Klicken Sie auf Buchung starten (start booking).
- Wählen Sie ein Datum (und eine Uhrzeit, wenn Sie den Besprechungsraum buchen).
- Klicken Sie auf Bestätigen (confirm). Sie werden zu einer Übersicht Ihrer Buchungen weitergeleitet.
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💡 Die Anzahl Ihrer Buchungen ist unbegrenzt.
Auf ein anderes Stockwerk zugreifen
🔺 Dies ist nur verfügbar, wenn Administrator*innen verschiedene Stockwerke erstellt haben.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben links
- Wählen Sie eine Etage
Buchungen verwalten
⭐ Alle Benutzer*innen, egal ob Admin oder nicht, können Buchungen vornehmen.
- Klicken Sie auf Ihr Profil -📍in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Ihre Buchungen aus (your bookings).
- Filtern Sie zwischen Schreibtischen (Desks) und Besprechungsräumen (Rooms).
- Um eine Buchung zu löschen, klicken Sie auf cancel.
✉️ Nach einer Buchung erhalten Nutzer*innen eine E-Mail mit der Buchungsbestätigung.
Das Profil
In Ihrem Profil können Sie Ihr Profilfoto, Ihren Vor- und Nachnamen ändern.
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- Wählen Sie Profil (Profile)
Zugriff auf Profile verschiedener Unternehmen
👥 Benutzer*innen können jetzt mit einem Profil Zugang zu verschiedenen Unternehmen haben, egal ob man Administrator*in oder normaler Benutzer ist. Sie müssen nur zu den Profilen der verschiedenen Unternehmen eingeladen werden.
Wie man innerhalb eines Profils zwischen Unternehmen wechseln kann:
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- Wählen Sie das Unternehmen, auf das Sie zugreifen möchten
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