Die Dateifunktion kennenlernen

Hier erfahren Sie alles über Unternehmensdateien, Dokumente für Mitarbeiter*innen, den automatischen Massenversand und die Sichtbarkeit von Dokumenten.

• Unternehmensdateien
• Dokumente für Mitarbeiter*innen
• Massenversand
• Sichtbarkeit von Dokumenten

1️⃣ Unternehmensdateien

Hier können Sie öffentliche Dokumente für das gesamte Unternehmen hochladen. Wenn Sie die Dokumente öffentlich machen, können alle Mitarbeiter*innen die Dokumente sehen. Andernfalls können nur Administrator*innen auf das Dokument zugreifen. Die SIchtbarkeit stellen Sie über das Schlosssymbol ein.

2️⃣ Dateien > Mitarbeiter*innen

In diesem Bereich können Sie filtern: nach Teams, Standorten oder Ordnern. Welche Ordner 

So können Sie die verschiedenen Dokumente all Ihrer Mitarbeiter*innen finden und direkt darauf zugreifen oder andere Aktionen durchführen, wie z. B.:

• löschen
• herunterladen
• öffnen

 3️⃣ Massenversand

Laden Sie eine oder mehrere PDF-Dateien (z. B. Verträge oder Gehaltsabrechnungen) hoch und senden Sie diese an Ihre Mitarbeiter*innen. Sie können wählen, ob Sie die PDF-Datei ... 

... in separate Dokumente aufteilen,

... sie nicht ändern oder

... in einem Dokument kombinieren möchten.

4️⃣ Die Sichtbarkeit von Dokumenten

Um ein Dokument vor Ihren Mitarbeiter*innen zu verstecken, sodass diese es nicht einsehen können, klicken Sie auf das Schlosssymbol. (Wenn das Schloss geschlossen ist, können Mitarbeiter*innen das Dokument nicht einsehen.)

Auf dem gleichen Weg können Sie das Schloss auch wieder öffnen und das Dokument damit für Ihre Mitarbeiter*innen sichtbar machen.

Um ein Dokument für Ihre Mitarbeiter*innen sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Schlosssymbol. (Wenn das Schloss offen ist, können Mitarbeiter*innen das Dokument  einsehen.)