Beschleunigen Sie den Prozess, Datensätze zu in großen Mengen zu benutzerdefinierten Tabellen hinzuzufügen.
💰 Nur Enterprise-Pläne können benutzerdefinierte Tabellen importieren
Datensätze für benutzerdefinierte Tabellen importieren
💡 Das Importieren für benutzerdefinierte Tabellen dient zum Hinzufügen neuer Datensätze, nicht zum Ändern der vorhandenen Datensätze. Jede Zeile ist ein neuer Datensatz, und Sie können mehrere Datensätze für dieselbe / denselben Mitarbeiter/in hinzufügen, indem Sie eine neue Zeile mit den erforderlichen Spalten hinzufügen (die Felder Vorname, Nachname und E-Mail sind erforderlich).
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Abschnitt Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf die Option (...) -📍 in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf Daten in Tabellen importieren.
- Laden Sie die Vorlage für benutzerdefinierte Tabellen herunter.
- Suchen Sie die Datei im Ordner "Downloads" auf Ihrem Computer und öffnen Sie sie.
- Füllen Sie die benötigten Informationen aus.
- →Die Felder Name, Nachname und E-Mail sind Pflichtfelder.
- Sobald Sie Ihre Daten hinzugefügt haben, laden Sie die Datei im gleichen Format (.XLSX) wieder in Factorial hoch.
- Mitarbeiter > (...) > Daten in Tabellen importieren > Fertige Vorlage hier herziehen oder nach der Datei suchen , um sie hochzuladen > Datei importieren
- Nach der Bearbeitung der Datei erhalten Sie eine E-Mail mit dem Ergebnis des Imports.
Tipps für einen erfolgreichen Import
- Ändern Sie keinen Teil der Excel-Struktur, sondern geben Sie nur Daten in die leeren Felder ein.
- Es ist nicht notwendig, alle Felder auszufüllen, nur der Name, der Nachname und die E-Mail sind Pflichtfelder.
- Leere Zeilen werden nicht importiert.
- Sie können mehrere Datensätze für denselben/ dieselbe Mitarbeiter/in hinzufügen, indem Sie eine neue Zeile mit den erforderlichen Spalten (Vorname, Nachname und E-Mail) hinzufügen.
- Das Format der Datumsfelder ist Tag/Monat/Jahr.
- Beachten Sie die Optionen der einzelnen Auswahlfelder. Andere Werte führen zu Fehlern.
- Zahlenfelder sollten nicht mit Buchstaben gefüllt werden.