Den Saldo der Arbeitszeit einsehen

Lernen Sie, wie Sie den Saldo der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter*innen erhalten und Überstunden in der Zeiterfassung einsehen können.

Problem? 

Es kann sein, dass Ihre Mitarbeiter*innen mehr oder weniger Stunden arbeiten, als vertraglich geregelt ist, und Sie möchten den Saldo der Über- oder Fehlstunden kennen.  

Lösung?

Wir haben die Berechnung des Stundensaldos integriert, die es Ihnen ermöglicht, die Stunden vom Beginn des aktuellen Monats bis heute zu sehen. 

Wie können Sie den Stundensaldo erhalten?

🔹 Mit Factorial können Sie den Saldo zwischen den geplanten und den bisher geleisteten Arbeitsstunden auf monatlicher Basis sehen.

🔹 Wenn Ihre Mitarbeiter*innen außerhalb ihrer Arbeitszeit arbeiten, wird dies als + geleistete Stunden gezählt, wenn sie weniger als die geplanten Stunden gearbeitet haben, werden - geleistete Stunden angezeigt.

🔹 Die Daten stehen Ihnen unter dem Abschnitt Zeiterfassung zur Verfügung.

🔹 Die Daten sind im PDF- oder Excel-Dokument der Zeiterfassung verfügbar.

Was sollten Sie beachten, wenn Sie den Stundensaldo erhalten? 

🔘 Sie müssen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen einstellen, um einen korrekten Stundensaldo zu erhalten.

🔘 Aktivieren Sie die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter*innen. 

Hier ein Beispiel

Ben Deckers vertragliche Informationen:

Ben hat eine geschätzte Arbeitszeit von 100 Stunden pro Monat. Diese 100 Stunden pro Monat sind darauf zurückzuführen, dass Ben 10 Arbeitstage Urlaub beantragt hat. 

Diese Abwesenheitstage werden von der Gesamtzahl der geschätzten Stunden abgezogen, die im Abschnitt Zeiterfassung berechnet werden. Diese Stunden können sowohl Vorgesetzte als auch der Administrator*innen (je nach Ihren Berechtigungen) einsehen.  

Wenn wir als Administrator*innen die Zeiterfassung öffnen und die von Ben Decker erfassten Stunden auswählen, können wir die Details der Zeiterfassung des Tages sowie die Berechnung der bis heute geleisteten Stunden und den Saldo der Stunden sehen.

In diesem Beispiel, sehen wir: 

🔘 Ben hat an einem Sonntag gearbeitet, der nicht in seinem Arbeitsplan steht. Wenn er an einem Sonntag arbeitet, zählt Factorial dies als +9 Std. im Stundensaldo, da er außerhalb seiner Arbeitszeit gearbeitet hat. 

In diesem Fall würden wir 9 Std. mehr abrechnen, als der Mitarbeiter bis heute hätte arbeiten müssen. 

Schließlich würden Sie in der Ansicht, in der Sie alle Ihre Mitarbeiter*innen sehen, eine weitere Spalte hinzufügen, die den Gesamtsaldo der bis zum aktuellen Tag angesammelten Stunden anzeigt.