Zeiterfassung
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      Alles über die Funktion Schichten

      Die Zuweisung und Verwaltung von Schichten für Ihre Mitarbeiter*innen ist eine Herausforderung. Factorial macht es Ihnen leicht, Schichten mit der Funktion Schichtmanagement zu verwalten.

      📢 Wenn Sie Mitarbeiter*innen in verschiedenen Zeitzonen haben, sollten Sie diese Option in den Standorten aktivieren. Sie müssen dies tun, damit Ihre Mitarbeiter*innen bei der Zuweisung von Schichten diese in ihrer Zeitzone sehen können.

      Schichtmanagement installieren

      • Gehen Sie zum Abschnitt Apps
      • Wählen Sie Schichtmanagement
      • Klicken Sie auf App installieren

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      Wie kann man Mitarbeiter*innen zum Schichtmanagement-Tool hinzufügen? 

      🚩 Wenn Sie die Schichtverwaltung zum ersten Mal installieren, sind diesem Tool noch keine Mitarbeiter*innen zugewiesen. In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie diese hinzufügen können, damit Sie mit der Planung der Schichten Ihrer Mitarbeiter*innen beginnen können. 

      • Rufen Sie einfach die Schichtverwaltungsfunktion auf (die nach der Installation angezeigt wird)
      • Gehen Sie zum Konfigurationstool - 📍in der oberen rechten Ecke 
      • Drücken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.

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      Wie kann ich Mitarbeiter*innen in der Schichtverwaltung ändern oder entfernen?

      Öffnen Sie die Funktion Zeitplanung, um Mitarbeiter*innen einem anderen Zeitplanungstool zuzuweisen oder ihn aus seinem bestehenden Planungstool zu entfernen.

      Verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen von Schichten

      • Für eine*n bestimmte*n Mitarbeiter*in an einem bestimmten Tag
      • Für eine*n bestimmte*n Mitarbeiter*in in einer Woche
      • Für alle Mitarbeiter*innen an einem bestimmten Tag
      • Für alle Mitarbeiter*innen und eine ganze Woche

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      Schichten hinzufügen

      🔺 Das Hinzufügen von Zeitplänen ist nicht dasselbe wie das Veröffentlichen von Zeitplänen. Klicken Sie unbedingt auf Wochenplan veröffentlichen -📍 in der oberen rechten Ecke -, um diese zugewiesenen Schichten tatsächlich zu veröffentlichen.

      • Sobald Sie die Mitarbeiter*innen & den Zeitpunkt ausgewählt haben erscheint der Button + Schicht hinzufügen 📍 in der oberen rechten Ecke
      • Klicken Sie auf + Schicht hinzufügen
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      • Füllen Sie alle Felder aus
      • Klicken Sie auf zuweisen.

      Wie kann ich Standardschichten erstellen?

      • Gehen Sie zu + Schichten hinzufügen
      • Wählen Sie die Standardschicht
      • Klicken Sie auf + Eine neue Standardschicht hinzufügen
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      • Klicken Sie auf Erstellen & Zuweisen

      Wie kann ich Schichten löschen?

      • Wählen Sie einen oder mehrere Schichten aus
      • Klicken Sie auf die (...)
      • Schichten löschen

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      Wie kann ich die Schichten aus vorherigen Wochen kopieren?

      💡 Bei Fehlern in den Schichten werden wir Sie mit einem roten Hinweis informieren.

      ⚠️ Sie können die Vorwoche nur kopieren, wenn Sie diese auch veröffentlicht haben. Unveröffentlichte Schichten können nicht kopiert werden.

      • Markieren Sie die Woche, auf welche Sie die vorherige Woche übertragen möchten.
      • Klicken Sie auf (...) - 📍 in der oberen rechten Ecke
      • Klicken Sie auf Vorwoche kopieren 

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      Nachtschichten

      • Klicken Sie auf + Schicht hinzufügen
      • Wählen Sie benutzerdefinierte Schicht aus
      • Geben Sie die Daten der Schicht ein und klicken Sie auf + Schicht hinzufügen

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      👩‍🏫 Schichtvorlagen erstellen